6月3日上午，威海市建委副调研员于年洪召开了市区地下管线补测补绘工程调度专题会议，就加快实施市区地下管线补测补绘工程进行了具体部署，各有关职能部门和单位、管线权属单位和工程参建单位相关负责人50多人参加了会议。会议强调了8个方面的工作：
   一、充分认识重要意义
    市区地下管线补测补绘工程是威海市委、市政府2009年市区城建基础设施重点工程及为民办实事项目之一，也是市委、市政府目标绩效管理考核工作项目之一。市委、市政府以及市建委十分重视，成立了专门工作班子，制定了周密的工作方案，完成了摸底调查，通过公开招标择优选定了参建单位，于5月27日正式开工，比计划提前1个月。在前期各项工作中，各有关职能部门、单位以及管线权属单位高度重视，积极支持，顺利地完成了预定任务。要一如既往地站在以人为本、防灾减灾、经济发展、精品城市、社会和谐的高度，充分认识该工程的重要意义，不断增强工作责任感，进一步明确目标，分工负责，密切配合，确保工程顺利进行并圆满完成。
    二、明确工作目标
    通过前期摸底调查，该工程主要任务是对市区建成区范围内的自来水、雨水、污水、天然气、液化气、热力、供电、路灯、交通信号、电信、有线电视等10余种、3800公里地下管线进行补测补绘，采集相关数据，编制测绘成果；同时，对已有的“威海市地下管线信息系统”中的3600公里管线数据以及新采集的管线数据和成果按照统一的技术标准进行处理，打造全新的“威海市综合地下管线信息系统”平台，按照“信息公开、资源共享”的原则，为上级领导决策、城乡统筹规划、重点工程建设、城市防灾减灾、应急突发事件等提供重要数据和信息，为全社会提供开放和共享服务。
　　采取突出重点，分步实施的方法，一期实施1600公里，投资预算400万元，2009年12月底前完成，由市城建档案馆负责具体组织实施。1、测绘施工。分为两个区域，一是市中心区、环翠区所辖5镇、经区区域，由山东正元地理信息工程有限公司承担；二是高区、工业新区区域，由河北保定金迪地下管线探测工程有限公司承担。6月上旬施工队伍全部进场，10月底前完成。2、系统建设。由北京北方数慧系统技术有限公司承担，6月底前完成。3、工程监理。由广州城市信息研究所有限公司承担，实施全过程监理，成果验收12月份完成。
   三、加强组织领导
    按照2月24日市建委专题会议纪要（第5期）的统一部署，市建委、市城建档案馆、各有关职能部门和单位、各管线权属单位都落实了相应的工作机构、人员和职责；5月27日工程开工后，各参建单位也都确定了各自的工作机构、人员和职责，从而形成了自上而下、左右连通的工作网络。要充分发挥工作网络的作用，做到密切配合、分工负责、单位联动、随时联络，及时发现、汇报和处理遇到的难题。市城建档案馆要建立健全每周五工作例会制度，由有关的参建单位、职能部门和单位、管线权属单位参加，总结本周工作情况，研究存在的问题，布置下周工作任务。
   四、加强安全生产
    该工程探测涉及10余种地下管线，有一部分属于易燃、易爆、带电的管线；施工现场分布在市区大街小巷，受车辆通行影响较大；市区坡地较多，受野外环境制约较大，加强安全生产显得尤为重要。各参建单位要认真执行地下管线探测作业安全规范，配备专职安全员，切实履行各项安全责任。施工现场要设置警示标志，作业人员要穿着全套防护服装，统一佩戴工作牌，切实做到防燃、防爆、防水淹、防触电、防坠落、防车撞。遇到不明管线，不能鲁莽探测，要及时联系和通知有关职能部门、单位以及管线权属单位，有关职能部门、单位以及管线权属单位要及时派出联络员进行现场指认。市城建档案馆要加强日常安全生产监督检查，确保各项安全生产措施落到实处，确保不发生重大安全事故。
    五、打造精品工程
    各有关部门和单位要切实提高质量意识、精品意识、精细化管理意识，按照质量责任终身制的要求，把质量管理贯穿于工程全过程。市城建档案馆要按照统一技术标准、统一数据格式、统一质量标准组织实施，确保探测成果质量。各测绘单位、系统建设单位要严格实施各自的质量检查办法，确保工作成果达到质量要求；监理单位要按照工程进度控制、质量控制、投资控制目标以及监理规程，对工程实施全程监理，包括任务履行监理、作业监理、数据验收监理、数据入库监理、档案材料监理、信息系统软件监理、成果检查验收等。在工程实施过程中，要进行实时跟踪检验，保证每探测完成一种管线、一个区域或一个阶段，就验证合格一部分。该工程要组织申报有关的测绘、科技奖项。
   六、做好保密工作
    根据国家有关保密规定，各类地下管线数据和资料为“秘密级”国家秘密。因此，工程实施中形成的、发放的、移交的各种纸质资料、电子资料及相关设备，包括有关登记表、调查表、检查表、成果表、管线图、技术报告、探测手簿等，均为“秘密级”国家秘密。有关部门和单位要严格遵守国家、省和我市的有关保密法律法规规定，履行地下管线工程档案利用保密协议签订手续，切实执行各项保密工作制度，严防涉密数据和资料泄露。工程实施中，要邀请公安、保密等有关部门进行指导，完工后要进行专项验收。
    七、搞好信息系统共建共享
    按照2月24日威海市建委专题会议纪要（第5期）的精神，市城建档案馆已对现有的“威海市地下管线信息管理系统”实施了开放共享服务，受到管线权属单位的欢迎，收到了很好的效果。目前，市城建档案馆已草拟了《威海市综合地下管线信息系统管理办法》，进一步提出了地下管线信息共建共享的具体要求，要抓紧出台并组织实施。当前，要抓紧论证和实现市建委、规划局、市政处、城管办、环翠区建设局、高区建设局、高区市政处、经区建设局、经区市政局、工业新区建设局、各管线权属单位等的信息系统互联互通问题。
    八、加强地下管线动态管理
    最近，山东省建设厅下发了《关于切实抓好城市地下管线安全工作的紧急通知》（鲁建发【2009】8号），就进一步改进和强化城市地下管线安全管理、建立完善城市地下管线动态管理机制做出了一系列规定。各有关部门和单位要按照省建设厅的统一部署，认真执行《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）以及《威海市地下管线工程档案管理办法》（威政发【2000】50号）、《威海市人民政府办公室转发市建委关于加强城市地下管线工程档案管理的意见的通知》（威政办发【2008】108号），做好各自职责范围内的工作。市城建档案馆在组织实施市区地下管线补测补绘工程的同时，要一刻不放松地加强地下管线动态管理，不断建立健全管线工程开工前的档案资料查询和报送制度、管线工程竣工前的档案预验收制度、管线工程竣工档案接收制度等。各管线权属单位要按照省建设厅及市城建档案馆的统一要求，在规定时限内移交和报送有关地下管线工程数据和资料；要做好各自的专业管线系统的开发建设工作。