在信息化日益发展的今天，为了更好地提升档案信息管理水平与社会服务能力，推动社会经济发展，河南省地质测绘总院启动档案信息化管理系统项目。

    档案信息化管理系统的实施应用，一是实现了资料管理的信息化；二是改变了目前档案管理人员传统的手工查找整理资料的局面；三是方便了非档案管理人员快捷地查阅档案资料，得到所需要的信息；四是实现了档案日常借阅程序的自动化；五是实现了档案资料的异地共享，方便院内外用户使用；六是充分利用了档案资料，使得其产生的社会效益和经济效益的最大化。

    该项目从今年年初立项开展工作，项目组由数据整编小组与系统开发小组两部分，由我院研发人员焦学军担任项目经理。在充分了解河南省地质测绘总院档案信息化需求的基础上，认真开展了基本框架设计、分类规范设计、数据字典设计、系统开发、功能分析、数据整理等工作。在项目启动阶段，项目组成员认真学习调研成功案例，并对河南省地质测绘总院档案信息中心资料进行扫描处理，认真进行项目可行性分析、风险分析、经费预算、编写项目设计书，制定总体研发计划。随后进入项目的研发和有针对性的项目示范区实验阶段，目前项目已经进入成果提交阶段。

    档案信息化管理系统分为文档资料管理系统与空间信息管理系统。文档资料管理系统主要管理对象为环境、地质、测绘等领域的项目中的合同、报告、验收材料等文档资料；空间信息管理系统完全自主开发，主要管理控制点与各类地图。

    经过项目组成员的艰辛劳动，12月16日，河南省地质测绘总院档案信息化项目向院领导与专家进行了汇报，得到了领导专家的高度认可，并提出了修改意见，准备迎接省局领导和专家的验收。目前，项目组已经根据领导专家的意见和建设对系统进行了修改，并将系统布署在档案信息中心运行，下一步除了准备验收外，将就该系统在全院布署和项目使用对有关人员开展培训工作。